Responsable administratif / administrative

Temps plein – Région de Verviers

L’entreprise

Organisation & Promotion est une PME familiale dynamique, active depuis plus de 30 ans dans le secteur de la location et vente de chapiteaux.

Notre activité est très concrète, variée et rythmée. Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable administratif / administrative expérimenté(e) capable de prendre en charge, avec une grande autonomie, la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.

Vous occuperez une fonction centrale au sein de la PME, en contact direct avec la direction, les collaborateurs, les clients, les fournisseurs, le secrétariat social et le comptable externe.

Votre fonction

En tant que Responsable administratif / administrative, vous assurez le bon fonctionnement et le suivi de l’administration de l’entreprise.

Vos principales responsabilités seront notamment :

Administration du personnel et salaires

• Préparer et assurer le suivi de l’administration des salaires en collaboration avec le secrétariat social ;
• Transmettre et contrôler les informations nécessaires à l’établissement des salaires ;
• Effectuer les déclarations DIMONA ;
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel ;
• Tenir à jour les informations et documents administratifs relatifs aux travailleurs ;
• Être l’interlocuteur administratif du secrétariat social.

Administration commerciale

• Assurer le suivi administratif des offres commerciales ;
• Veiller au suivi des dossiers clients ;
• Assurer le suivi de la facturation et des paiements clients ;
• Effectuer les relances nécessaires en cas de retard de paiement ;
• Veiller à ce que les informations et documents commerciaux soient correctement classés et disponibles.

Comptabilité et gestion

En collaboration avec le comptable externe :

• Effectuer différentes opérations d’encodage comptable de base ;
• Préparer et transmettre les documents nécessaires au bureau comptable externe ;
• Assurer le classement et le suivi administratif des factures et pièces comptables ;
• Participer au suivi administratif des fournisseurs et clients ;
• Veiller à la qualité et à l’exactitude des informations administratives et financières.

Gestion administrative générale

• Organiser et assurer le suivi de l’administration quotidienne de l’entreprise ;
• Gérer les priorités et les échéances ;
• Répondre de manière autonome aux nombreuses questions administratives qui peuvent se présenter dans la vie quotidienne d’une PME ;
• Améliorer, lorsque cela est utile, l’organisation et les procédures administratives existantes.

Votre profil

• Vous disposez au minimum d’un diplôme de bachelier ou ancien graduat, idéalement dans un domaine lié à la gestion, la comptabilité, l’administration ou le secrétariat de direction ;
• Vous disposez d’au moins 10 années d’expérience dans une fonction administrative similaire, idéalement au sein d’une PME ;
• Vous êtes à l’aise avec le suivi de la facturation, des paiements et certaines opérations comptables ;
• Vous maîtrisez Word et Excel ;
• La connaissance d’un logiciel comptable constitue un atout ;
• Vous avez une très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Mais surtout…

Nous recherchons une personne qui aime travailler dans une PME où les journées ne se ressemblent pas toujours.

Vous êtes :

• Autonome et débrouillard(e) : face à un problème, vous cherchez une solution ;
• Organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d’établir vos priorités ;
• À l’aise dans un environnement dynamique ;
• Résistant(e) au stress et capable de garder votre sang-froid lorsqu’il faut traiter plusieurs urgences ;
• Polyvalent(e) et intéressé(e) par un travail très varié et prêt(e) à apprendre ;
• À l’aise avec les chiffres et les tâches administratives ;
• Doté(e) d’un bon sens pratique ;
• Capable de travailler de manière indépendante tout en communiquant facilement avec la direction et les différents partenaires de l’entreprise.

Ce que nous proposons

• Une fonction à temps plein ;
• Un poste à responsabilités avec une réelle autonomie ;
• Une fonction très variée au cœur du fonctionnement de l’entreprise ;
• Un contact direct avec la direction ;
• Un environnement de travail concret, dynamique et familial ;
• Une entreprise où votre expérience, votre sens de l’organisation et votre capacité à trouver des solutions auront un impact direct sur le bon fonctionnement quotidien de la PME.

Lieu de travail : région de Verviers

Vous avez une solide expérience administrative et recherchez aujourd’hui une fonction dans laquelle vous pouvez réellement prendre les choses en main ?

Nous serons heureux de découvrir votre candidature.